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Titel
Text copied to clipboard!Administrator für kommerzielle Betriebsabläufe im Leasing
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Administrator für kommerzielle Betriebsabläufe im Leasing, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Optimierung aller leasingbezogenen Geschäftsprozesse unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung der gesamten administrativen Abläufe im Leasingbereich, einschließlich Vertragsmanagement, Kundenbetreuung und Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Buchhaltung und Recht zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Leasinggeschäfte sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überprüfung und Bearbeitung von Leasingverträgen, die Pflege von Kundendaten sowie die Überwachung von Zahlungsströmen und Fristen. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Optimierungsmaßnahmen um, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Kundenanfragen und unterstützen bei der Lösung von Problemen im Tagesgeschäft. Sie erstellen regelmäßige Berichte und Auswertungen für das Management und tragen so zur strategischen Weiterentwicklung des Leasinggeschäfts bei. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Leasingbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einem dynamischen Umfeld haben und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Leasingverträgen
- Koordination der internen Abläufe zwischen Abteilungen
- Überwachung von Zahlungsströmen und Fristen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung und Recht
- Organisation und Dokumentation von Meetings
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Leasingbereich oder in der Administration
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Leasingbereich?
- Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsunterlagen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Prozess optimiert haben.
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Engpässe?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kundenanfragen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
